Les missions de l’assistant(e) ont pour but la gestion des aspects administratifs et organisationnels de l’entreprise en collaboration avec son responsable hiérarchique et le Chef d’entreprise.
Le collaborateur représente en permanence l’image de l’entreprise et entretient des relations de proximité avec les différents services.
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Vos missions seront les suivantes :
Administration
Prendre en charge le standard téléphonique et transmettre les messages,
Recevoir et diriger les visiteurs et les livraisons,
Mettre en forme des courriers,
Assurer le suivi et le traitement du courrier et l’acheminement des colis aux personnes concernées,
Gérer une mise à jour régulière du site internet de l’entreprise,
Proposer et Mettre en ligne des posts sur les réseaux sociaux de l’entreprise.
Gestion et suivi des offres commerciales
Contribuer à la préparation des appels d’offres en garantissant la complétude du dossier administratif et à un envoi dans les temps,
S’assurer de la mise à jour des références de l’entreprise, des documents administratifs, etc… sur les plateformes dédiées (Attestation Légale, etc…)
Missions services généraux
Gérer la flotte véhicules et la flotte téléphone,
Assurer le réassort régulier des fournitures de bureaux,
Organiser des événements internes à l’entreprise (3 à 4 par an),
Organiser des événements externes à l’entreprise (2 à 3 par an),
Réaliser les campagnes d’archivage externalisées.
Cette liste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.
Poste sédentaire à pourvoir dès que possible à Champlan (91).
Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Faites‐le nous savoir, ce poste vous est ouvert !
GTIE Tertiaire est une entreprise d’électricité généraliste avec une expertise reconnue en sécurité sureté. Installateur en électricité courant fort, courant faible, GTIE Tertiaire est également intégrateur de systèmes de sureté et intégrateur GTB. Nous assurons ainsi l’ingénierie et la réalisation des projets de nos clients de la promotion immobilière de bureaux, de la distribution commerciale, des banques et des assurances. Plus d’infos sur www.gtie-tertiaire.com
Chiffres 2022 : 26 millions d'euros // 82 collaborateurs
De formation BAC/BAC +2, vous justifiez d’une expérience dans le domaine de la gestion administrative des entreprises d’au moins 5 ans.
Vous maitrisez le Pack Office, avez une bonne qualité rédactionnelle et organisationnelle. Vous faites preuve d’autonomie et de discrétion, et aimez rendre service. Vous avez le sens des responsabilités et aimez travail en équipe dans la bonne humeur.
Alors venez exprimer votre talent chez nous et postulez !
Why us?
Travailler chez GTIE Tertiaire, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, tout en bénéficiant des avantages d’un grand groupe : VINCI Energies.
Vous y exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.
Notre force : une envie partagée de réussir et un réseau d’entreprises vous permettant de bénéficier d’expertises diverses et d’une solidarité au quotidien.
Prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous vous offrons :
Fourchette de salaire entre 33k€ et 40 k€ (2500x13.3= 33 250€ à 3000x13.3=39 900) selon expérience et profil.
Primes diverses
RTT selon accord en vigueur (à titre informatif entre 8 et 12 selon les années),
Abondement annuel de l’entreprise réservé aux salariés,
APAS BTP,
Une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover,
Un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance,
Des parcours professionnels riches et variés,
Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif,
La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles
Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?
POSTULER !
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com
