Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
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Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.La filière "Croix Rouge Compétence
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (Infirmiers ......) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la pré qualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
Poste
Sous la hiérarchie de la Direction du Centre Régional de Formation Professionnelle (CRFP) d'Auvergne Rhône-Alpes, vous assurez le secrétariat, l'assistance technique et logistique de la formation professionnelle.
Dans ce cadre, vous serez particulièrement en charge des missions suivantes :
Assurer le secrétariat des formations :
Accueillir et orienter les stagiaires, les formateurs et autres interlocuteurs
Effectuer les opérations de recueil, transmission et traitement des informations nécessaires à la bonne marche du service
Gérer par délégation de la hiérarchie, les relations avec les divers prestataires de la structure
Rendre compte de l'activité
Assurer la gestion administrative des formations
Vous êtes en charge de la gestion des dossiers clients et formateurs :
Conventionnement client, convocations stagiaires, émargements.
Vous vous assurez des retours clients (Signatures des conventions) pour constituer les dossiers de formations dans le respect des procédures inhérentes à l'utilisation du logiciel métier.
Vous assurez la préparation des dossiers formateurs en vue de la réalisation des actions selon les procédures en vigueur.
Vous assurez la gestion des besoins logistiques (matériel, salle, etc.) en lien avec les différents responsables pédagogiques ou collègues des différents sites avec qui vous collaborez.
Vous contribuez à la constitution des dossiers en vue des certifications (reprographies, livret de formation, préparation des dossiers et vérification de leur conformité)
Vous vous assurez du retour des dossiers post formation et contrôler la conformité administrative (Emargements signés)
Vous assurez la facturation des actions de formation dont vous avez la charge dans les délais impartis.
Vous alimentez la GED dans le logiciel métier
Vous classer et archivez les dossiers dont vous avez la charge
Dans le cadre des formations SST, vous appliquez les procédures inhérentes à l'utilisation de FORPREV pour éditions des cartes SST
Dans le cadre des formations POEC, vous appliquez les procédures inhérentes à la gestion administrative des actions.
Participer à la gestion administrative des dispositifs certifiants et/ou de pré qualification en collaboration avec les responsables pédagogiques :
Construire et mettre à jour des outils de planification et de suivi
Transmettre des informations aux apprenants et formateurs
Contrôler la conformité des dossiers de formation
Participer au suivis de cohorte
Assurer les suivis inhérents aux exigences clients ou financeurs
Participer aux réunions périodiques du service
Proposer des axes d'amélioration
Travailler en collaboration avec ses collègues sur la Nouvelle Aquitaine
Assurer des comptes rendus
Vous exercez vos missions dans le respect de la démarche qualité de la Croix-Rouge française participez à la collecte des indicateurs qualité en répondant aux enquêtes spécifiques liées aux dispositifs de formation.
Date de début : 17/05/2023
Profil du candidat
Autonome, rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles, vous savez travailler en équipe et avec des collaborateurs à distance. Vous êtes réactif(ve) et possédez des capacités d'adaptation.
Qualification :
Etre titulaire d'un diplôme de niveau Niveau 5 en assistanat administratif ou à minima d'un titre professionnel ou équivalent
Une expérience professionnelle dans le secteur de la formation professionnelle sera appréciée
Être capable de :
Écouter et faire preuve de diplomatie
Travailler en équipe et dans l'urgence
Identifier et gérer les priorités, planifier son activité
Rendre compte de ses activités
Evaluer l'atteinte des objectifs
Synthétiser une information, gérer un système de classification
Maitriser :
Les outils informatiques, les logiciels de bureautiques et internet
Utilisation du logiciel métier AMMON
La gestion et le suivi des dossiers de formation
Les techniques de gestion administrative et de secrétariat
Merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
Expérience souhaitée : Indifférent
Rejoignez-nous
Rejoindre la Croix Rouge française :
C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?
Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !
De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…).
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
Prime de fin d'année : Oui
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